Administratief medewerker/secretaresse (parttime of fulltime)

Wolfs Knops notarissen zoekt per direct een enthousiaste administratief medewerker/ secretaresse (parttime of fulltime)

Ben jij een enthousiaste administratief medewerker/ secretaresse en op zoek naar een kantoor dat streeft naar optimale, moderne dienstverlening, waar eigen inbreng wordt gestimuleerd en parttime werken tot de mogelijkheden behoort? Wil je werken in een ambitieus team? Dan is Wolfs Knops notarissen iets voor jou!

Ons kantoor is gevestigd in een mooi pand in het centrum van Heerlen. We zijn een middelgroot kantoor. Ons kantoor bestaat uit 20 medewerkers, waaronder 2 notarissen en 3 kandidaat-notarissen. We werken voor zowel particulieren, ondernemers als overheidsinstanties.  Op ons kantoor heerst een open, informele werksfeer waar goed wordt samengewerkt. Ervaring in het notariële vak is een pre maar natuurlijk kunnen wij jou dat ook heel goed leren. Je wordt goed begeleid en ingewerkt.

Het belangrijkste is dat jij:

  • Enthousiast bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Stressbestending, collegiaal en flexibel bent;
  • Nauwkeuring en geordend bent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt.

Je komt te werken in een hecht team waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid gestimuleerd worden. Je verricht alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • het aanmaken van dossiers en deze archiveren;
  • het raadplegen van registers zoals de gemeentelijke basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, de Kamer van Koophandel;
  • het opstellen en voorbereiden van (eenvoudige) akten en juridische stukken;
  • het maken van afspraken en corresponderen met cliënten en alle andere betrokken partijen; tijdens je dagelijkse werkzaamheden heb je contact met klanten, accountants en andere financiële instellingen en tussenpersonen;
  • corresponderen met cliënten en alle andere betrokken partijen;
  • beheren van agenda’s en deadlines bewaken;
  • alle overige ondersteunende werkzaamheden voor de notaris en kandidaat-notaris;

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter in een gezellig team!

Spreekt deze vacature je aan, stuur dan jouw motivatiebrief en CV per e-mail naar mr. Ton Wolfs:

Wil je meer informatie over ons kantoor, kijk dan op onze website: www.wolfsknopsnotarissen.nl of neem contact op met een van de notarissen.