Vacatures

Wolfs Knops notarissen zoekt een parttime administratief medewerker /secretaresse

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker/ secretaresse voor onze vastgoedpraktijk.

We zoeken iemand die:
• goed in teamverband kan werken;
• dienstverlenend en pro-actief te werk gaat;
• tenminste 3 dagen per week (22,5 uur) beschikbaar is;
• beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• minimaal MBO werk- en denkniveau heeft.

Als notarieel medewerker/secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van dossiers. Je zal een dossier van het begin tot het eind in behandeling nemen waarbij je een dossier inboekt en beheert. Je zal (notariële) akten voorbereiden en passeerklaar maken, klanten telefonisch te woord staan en afspraken inplannen. Voor het passeren van de akte zorg jij ervoor dat de nodige inzagen in diverse registers zijn gedaan. Ook zorg je voor de eindafwikkeling van een dossier.

Bij voorkeur heb je enige ervaring in een vergelijkbare functie bij een notariskantoor of zakelijke dienstverlener. Maar geen ervaring is ook geen probleem. Wij leren het je graag.

Je kan wat ons betreft heel snel aan de slag en jouw beloning zal marktconform zijn.

Je komt te werken in een hecht team waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid gestimuleerd worden.
Spreekt deze vacature je aan, stuur dan jouw motivatiebrief en CV per e-mail naar mr. Henri Knops: h.knops@wolfsknops.nl of mr. Stephanie Dortants: s.dortants@wolfsknops.nl

Wil je meer informatie over ons kantoor, kijk dan op onze website: www.wolfsknopsnotarissen.nl of neem contact op met een van de notarissen.

Wolfs Knops notarissen zoekt per direct een notarieel medewerker/paralegal vastgoed (80%-100%)

Ben jij een enthousiaste notarieel medewerker of paralegal en op zoek naar een kantoor dat streeft naar optimale, moderne dienstverlening en waar eigen inbreng wordt gestimuleerd? Wil je werken in een ambitieus team en jezelf blijven ontwikkelen? Dan is Wolfs Knops notarissen iets voor jou!

Ons kantoor is gevestigd in een mooi pand in het centrum van Heerlen. We zijn een middelgroot kantoor. Ons kantoor bestaat uit 16 medewerkers, waaronder 2 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 1 kandidaat-notaris. We werken voor zowel particulieren, ondernemers als overheidsinstanties.  Op ons kantoor heerst een open, informele werksfeer waar goed wordt samengewerkt.

Wij zoeken iemand die:
• goed in teamverband kan werken;
• pro-actief, zelfstandig en daadkrachtig te werk gaat;
• bij voorkeur fulltime maar ten minste 30 uur per week beschikbaar is;
• affiniteit heeft met de vastgoedpraktijk;
• met een HBO- opleiding of MBO niveau-4 opleiding.

Als notarieel medewerker/paralegal ondersteun je de (kandidaat-)notarissen over de volle breedte van het vastgoedrecht. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het aanmaken en afwerken van dossiers, het voorbereiden van notariële akten en het verzorgen van de registraties.

Geen ervaring is geen probleem. Wij leren het je graag.

Je kan wat ons betreft heel snel aan de slag en jouw beloning zal marktconform zijn.

Je komt te werken in een hecht team waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid gestimuleerd worden. Je ontvangt voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een inhoudelijk team dat je ondersteunt bij jouw ontplooiing als notarieel medewerker/ paralegal.

Spreekt deze vacature je aan, stuur dan jouw motivatiebrief en CV per e-mail naar mr. Henri Knops: of mr. Stephanie Dortants:

Wil je meer informatie over ons kantoor, kijk dan op onze website: www.wolfsknopsnotarissen.nl of neem contact op met een van de notarissen.

Wolfs|Knops Notarissen, een modern, dynamisch notariskantoor gelegen aan het mooie Tempsplein in het centrum van Heerlen, zoekt per direct, een enthousiaste, administratief medewerker/secretaresse voor onze vastgoed afdeling. De functie is voor een fulltime dienstverband (37,5 uur per week), maar parttime is bespreekbaar

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het verrichten van alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder:

• het aanmaken van dossiers en verwerken van cliëntgegevens;
• het raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, de Kamer van Koophandel en het rechercheren bij het Kadaster;
• deadlines bewaken;
• het maken van afspraken; tijdens je dagelijkse werkzaamheden heb je contact met klanten, makelaars, banken en andere financiële instellingen;
• Voor ondertekening gereed maken van de akten;
• het afwerken van notariële akten en archivering.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Wij zoeken iemand:

• met minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• met een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels en Duits is een pre);
• die praktisch, geordend, stressbestendig, klantgericht en flexibel is ingesteld;
• prima contactuele eigenschappen heeft en een goed gevoel voor humor;
• die bij voorkeur woonachtig is in de omgeving van Heerlen (Parkstad);
• ervaring is een pre!

Je kan wat ons betreft heel snel aan de slag en jouw beloning zal marktconform zijn.
Spreekt deze vacature je aan, stuur dan jouw motivatiebrief en CV per e-mail naar mr. Henri Knops: .
Wil je meer informatie over ons kantoor, kijk dan op onze website: www.wolfsknopsnotarissen.nl of neem contact op met een van de notarissen.